Ativos: equipamentos, veículos, componentes e ferramentas

O módulo de Ativos controla as coisas físicas que a sua empresa possui ou repara. Tem cinco seções:

Equipamentos — as unidades que você instala e mantém nos locais dos clientes (unidades de ar-condicionado, geradores, bombas). Controle marca, modelo, número de série, etiqueta de ativo, condição, data de instalação e garantia.
Armazéns — seus locais de estoque, com seções/prateleiras. (Veja Armazéns e estoque multilocal.)
Veículos — sua frota, que também aparece no rastreamento por GPS.
Componentes — inventário consumível que você puxa para as ordens de serviço.
Ferramentas — equipamento compartilhado que seus técnicos retiram.

Equipamentos e garantia

Abra Ativos → Equipamentos → Novo para um formulário em tela cheia. Além do básico, você pode registrar detalhes de garantia (se está na garantia, a data de validade, o tipo de garantia) e datas de serviço (último serviço, próximo serviço) — úteis para planejar a manutenção preventiva.

Vincular equipamentos

Um equipamento pode ser vinculado a:

uma ou mais contas (para você saber em qual local ele está),
um armazém (e seção) se estiver em estoque em vez de instalado,
um veículo se ele vive em um caminhão.

Esses vínculos aparecem nas páginas de detalhe da conta e do armazém, então você pode responder "o que está instalado neste cliente?" ou "o que há neste armazém?" instantaneamente.

No mobile

Os técnicos podem criar e editar equipamentos, componentes, ferramentas, veículos e armazéns pelo app móvel (conforme o papel deles), para o registro ficar atualizado a partir do campo — registre uma nova instalação no sistema sem voltar ao escritório.

Relacionado

Puxe componentes para uma ordem de serviço para controlar os materiais usados.
A manutenção preventiva usa os equipamentos e as datas de serviço para agendar visitas recorrentes.