Activos: equipos, vehículos, componentes y herramientas
El módulo de Activos controla las cosas físicas que tu empresa posee o repara. Tiene cinco secciones:
- Equipos: las unidades que instalas y mantienes en los sitios de los clientes (unidades de climatización, generadores, bombas). Controla la marca, el modelo, el número de serie, la etiqueta de activo, el estado, la fecha de instalación y la garantía.
- Almacenes: tus ubicaciones de almacenamiento, con secciones/estanterías. (Consulta Almacenes y stock multiubicación.)
- Vehículos: tu flota, que también aparece en el seguimiento por GPS.
- Componentes: inventario consumible que añades a las órdenes de trabajo.
- Herramientas: equipo compartido que tus técnicos toman prestado.
Equipos y garantía
Abre Activos → Equipos → Nuevo para un formulario a pantalla completa. Más allá de lo básico, puedes registrar los datos de garantía (si está en garantía, la fecha de caducidad, el tipo de garantía) y las fechas de servicio (último servicio, próximo servicio) — útiles para planificar el mantenimiento preventivo.
Vincular equipos
Un equipo se puede vincular a:
- una o varias cuentas (para saber en qué sitio está),
- un almacén (y sección) si está en stock en vez de instalado,
- un vehículo si vive en un camión.
Esos vínculos aparecen en las páginas de detalle de la cuenta y del almacén, así que puedes responder «¿qué hay instalado en este cliente?» o «¿qué hay en este almacén?» al instante.
En el móvil
Los técnicos pueden crear y editar equipos, componentes, herramientas, vehículos y almacenes desde la app móvil (según su rol), para que el registro esté al día desde el campo — escanea una nueva instalación al sistema sin volver a la oficina.
Relacionado
- Añade componentes a una orden de trabajo para controlar los materiales usados.
- El mantenimiento preventivo usa los equipos y sus fechas de servicio para programar visitas recurrentes.