Materiales, Servicios y Mano de obra en una orden de trabajo

Todo lo que una orden de trabajo cobra cae en uno de tres grupos. Elegir bien el grupo es lo que mantiene honestos tus conteos de stock y legibles tus facturas.

Los tres grupos

• Materiales — artículos físicos con stock que consumes en el trabajo: Componentes (filtros, racores, fusibles) y Equipos (una unidad que instalas). Añadir un material a una orden de trabajo lo descuenta del inventario cuando la orden se completa.
• Servicios — cargos sin stock: una tarifa de diagnóstico, una visita, transporte, un cargo por desecho, un «mantenimiento anual» a tanto alzado. Un servicio nunca afecta el stock, porque no hay nada físico que agotar.
• Mano de obra — el tiempo en el trabajo, registrado por separado (desde el cronómetro móvil o introducido a mano) y valorado según tus tablas de tarifas. La mano de obra no forma parte de la lista de Materiales y servicios.

Dónde los ves

En la página de detalle de la orden de trabajo, el panel Materiales y servicios lista los dos primeros grupos juntos, cada línea etiquetada como Material o Servicio. La mano de obra tiene su propia sección y entra en el resumen financiero en su propia línea:

mano de obra + materiales + servicios + desplazamiento + recargos − descuento + impuestos = total

Añadir una línea

Haz clic en Añadir en el panel Materiales y servicios y elige un artículo de tu Catálogo. El tipo del artículo decide el grupo automáticamente:

• Un artículo Componente o Equipo → se añade como Material (descontará stock al completarse).
• Un artículo Servicio → se añade como Servicio (sin movimiento de stock, nunca).

No eliges el grupo a mano — sigue al artículo del catálogo, de modo que lo mismo siempre se factura igual.

Por qué importa la división

• Stock exacto. Solo las salidas físicas reales afectan los conteos de tu almacén. Una tarifa de diagnóstico de 90 € no inventa una pieza fantasma saliendo de la estantería.
• Facturas y portales más claros. El cliente ve Materiales, Servicios y Mano de obra como subtotales separados en la factura y en el portal del cliente — igual que como piensa en la cuenta.
• Informes correctos. Los informes de uso de piezas e inventario cuentan los materiales; los informes de ingresos siguen capturando los cargos de servicio.

Consejos

• Si te ves añadiendo una «pieza» con 0 de stock solo para cobrar un servicio, crea en su lugar un artículo de Servicio en el catálogo — es exactamente para lo que sirve.
• Un servicio con precio por tiempo (ver el Catálogo) sigue facturándose en Servicios, no en Mano de obra.

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