Almacenes, componentes y stock multiubicación
Roldesk trata cada ubicación que guarda stock como un almacén — incluidos tus camiones. Cada componente, unidad de equipo, vehículo y herramienta vive en exactamente un almacén a la vez. Los movimientos entre almacenes se registran.
El modelo
- Almacenes (Activos → Almacenes) — tu trastero de oficina, un depósito remoto, cada camión (sí, los camiones son almacenes).
- Componentes (Activos → Componentes) — consumibles que descuentas al usarlos (filtros, accesorios, fijaciones).
- Equipos (Activos → Equipos) — artículos con número de serie y rastreables (un generador en el sitio de un cliente, una herramienta probada y etiquetada).
- Vehículos (Activos → Vehículos) — tu flota. Cada vehículo es también un almacén.
- Herramientas (Activos → Herramientas) — asignadas a un técnico o guardadas en un vehículo/almacén.
Cada componente tiene un recuento disponible por almacén, un umbral de reposición y un coste medio.
Añadir stock
- Activos → Componentes → + Nuevo componente (o Equipos → + Nuevo).
- Fija el SKU, el nombre, el fabricante, el coste por defecto.
- En la sección Stock, añade una fila por almacén con la cantidad disponible.
Puedes importar componentes de forma masiva vía CSV/XLSX en Ajustes → Importar datos.
Descuento de stock al completar la orden de trabajo
Cuando una orden de trabajo pasa a Completada:
- Roldesk lee la lista de componentes adjuntos a la orden.
- Por cada componente, descuenta el stock del vehículo del técnico asignado (o el almacén padre si la orden no tenía vehículo).
- Si un componente queda ahora por debajo de su umbral de reposición, se dispara un evento de stock bajo en /platform/events.
El descuento es una única transacción atómica: sin estados a medias.
Mover stock entre almacenes
- Activos → Almacenes → [almacén] → Mover stock.
- Elige el almacén de origen, el de destino, los componentes y las cantidades.
- Envía. Ambos lados se actualizan atómicamente y el registro de auditoría anota quién movió qué.
Informes
- Instantánea de inventario — el disponible actual de cada componente en cada almacén. Exporta a CSV.
- Stock bajo — cada componente por debajo de su umbral de reposición, agrupada por almacén.
- Movimiento de stock — cada descuento y transferencia en un rango de fechas.
Consejos
- Fija umbrales de reposición realistas en los componentes que usas semanalmente: la alerta de stock bajo es lo que detiene la llamada de emergencia «se nos acabó tal componente».
- Haz de cada camión un almacén aparte. El despachador puede ver exactamente qué hay en cada camión sin llamar al técnico.